La logistica trans-frontaliera comprende principalmente i seguenti processi:
Palcoscenico domestico
1. Elaborazione degli ordini e preparazione delle merci
Ricezione degli ordini: i venditori ricevono ordini da clienti esteri tramite piattaforme di e-commerce o altri canali. Questo processo prevede la raccolta di informazioni sull'ordine, come nome del prodotto, quantità, specifiche, indirizzo dell'acquirente e informazioni di contatto, e la garanzia dell'accuratezza delle informazioni sull'ordine.
Controllo dell'inventario: dopo aver ricevuto l'ordine, il venditore deve controllare l'inventario per confermare se ci sono abbastanza merci per soddisfare la domanda dell'ordine. Se l'inventario è insufficiente, potrebbe essere necessario modificare lo stato dell'ordine o ricostituire urgentemente lo stock.
Commercio elettronico-transfrontaliero-, logistica-transfrontaliera
Smistamento e imballaggio delle merci: per gli ordini con scorte sufficienti, il personale del magazzino inizia a smistare le merci. In base ai requisiti dell'ordine, la merce corretta viene selezionata e confezionata secondo determinati standard. L'imballaggio deve considerare la protezione delle merci durante il trasporto a lunga-distanza, selezionando materiali di imballaggio adeguati come pluriball, scatole di cartone e casse di legno. È inoltre necessario prestare attenzione alle dimensioni e al peso dell'imballaggio per soddisfare le esigenze di trasporto e ridurre i costi.
2. Trasporto nazionale e preparazione allo sdoganamento
Trasporto nazionale: la merce imballata viene trasportata dal magazzino del venditore al porto di esportazione o al centro logistico internazionale. Ciò può comportare il trasporto su strada, ferroviario o per vie navigabili interne, a seconda dell'ubicazione del magazzino e della distanza dal porto di esportazione. Durante il trasporto è fondamentale garantire l'arrivo sicuro e tempestivo della merce.
Preparazione dei documenti doganali: mentre le merci sono in viaggio verso il porto di esportazione, il venditore o il suo agente deve preparare i vari documenti richiesti per la dichiarazione doganale. Questi documenti in genere includono una fattura commerciale, una lista di imballaggio, una dichiarazione doganale e una licenza di esportazione (se richiesta). La fattura commerciale descrive il valore, la quantità e i dettagli della transazione delle merci; la bolla di accompagnamento dettaglia il contenuto di ciascun pacco; la dichiarazione doganale è il documento principale per dichiarare l'esportazione in dogana e richiede informazioni accurate sulle merci.
Fase di dichiarazione doganale di esportazione
1. Dichiarazione doganale
Dopo che le merci arrivano al porto di esportazione, lo spedizioniere doganale presenta alla dogana i documenti doganali preparati. La dogana esaminerà le informazioni dichiarate, inclusi il tipo, la quantità, il valore e il paese di origine delle merci. La dogana controllerà se le merci soddisfano i requisiti di esportazione e se esistono situazioni di esportazione proibite o limitate, in base alle leggi, ai regolamenti e alle politiche commerciali pertinenti.
Durante il processo di revisione, la dogana può ispezionare le merci. Ciò include l'ispezione fisica delle merci, come l'apertura dei contenitori per verificare se le condizioni effettive delle merci corrispondono a quanto dichiarato. Se la dogana riscontra false dichiarazioni o altri problemi, la merce potrebbe essere trattenuta, multata o addirittura vietata l'esportazione.
2. Pagamento e svincolo delle imposte
Se le merci soddisfano i requisiti di esportazione e non sono soggette a dazi di esportazione (molte merci sono esportazioni esenti da dazi-, ma alcune potrebbero richiedere dazi), la dogana timbrerà la dichiarazione doganale e svincolerà le merci. Se sono richiesti dazi o altre tasse, il venditore deve pagare le tariffe corrispondenti secondo le procedure prescritte prima che la merce possa essere svincolata. Una volta rilasciate, le merci possono essere caricate sui veicoli di trasporto (navi, aerei, treni, ecc.) per iniziare il trasporto transfrontaliero.
Fase di trasporto internazionale
1. Selezione della modalità di trasporto e del processo di trasporto
La modalità di trasporto appropriata viene selezionata in base a fattori quali la natura, il peso, il volume, i requisiti di tempestività e il costo delle merci. Ciò include principalmente il trasporto marittimo, aereo, ferroviario o la consegna espressa internazionale.
- Trasporto marittimo: se si sceglie il trasporto marittimo, la merce verrà caricata in container e trasportata via nave al porto del paese di destinazione. Il trasporto marittimo ha un tempo di transito più lungo, in genere richiede diversi giorni o settimane, ma il costo è relativamente basso, rendendolo adatto a grandi quantità di merci con requisiti di tempo meno rigorosi.
- Trasporto aereo: il trasporto aereo trasporta le merci verso il paese di destinazione tramite aerei cargo. Il suo vantaggio è la velocità, che di solito arriva entro pochi giorni, ma il costo è più elevato, rendendolo adatto per merci urgenti-di alto valore, piccole-lotti e urgenti.
- Trasporto ferroviario: ad esempio, il China-Europe Railway Express trasporta merci verso l'Europa e altre destinazioni tramite ferrovia. La velocità e i costi del trasporto ferroviario rientrano tra il trasporto marittimo e quello aereo, rendendolo una buona scelta per determinate regioni e tipi di merci (come i prodotti industriali con esigenze di tempo meno urgenti).
- Consegna espressa internazionale: la consegna espressa internazionale viene utilizzata principalmente per il trasporto di piccoli lotti di merci di alto-valore e-sensibili in termini di tempo, come documenti e campioni.
2. Tracciabilità e monitoraggio durante il trasporto
Durante il trasporto internazionale, venditori o acquirenti possono monitorare lo-stato in tempo reale delle loro merci attraverso i sistemi di tracciamento forniti dalla compagnia di spedizioni (come i siti web delle compagnie di spedizioni, i sistemi di tracciamento delle merci delle compagnie aeree o i sistemi di tracciamento dei corrieri). Queste informazioni includono se le merci sono state caricate su una nave/aereo, la loro ubicazione durante il transito e l'orario di arrivo previsto, consentendo ad entrambe le parti di rimanere informate sullo stato delle merci e prepararsi per la ricezione o le successive vendite.
Fase di dichiarazione doganale di importazione (paese di destinazione)
1. Dichiarazione doganale nel Paese di destinazione
Dopo che la merce arriva al porto o all'aeroporto del paese di destinazione, è richiesta la dichiarazione doganale di importazione. L'importatore o il suo agente deve presentare i documenti della dichiarazione di importazione alla dogana del paese di destinazione. Questi documenti sono simili ai documenti della dichiarazione di esportazione, ma possono richiedere anche altri documenti come un certificato di origine, una polizza di carico (trasporto marittimo) e una lettera di vettura (trasporto aereo o ferroviario). La dogana esaminerà le merci importate, verificando se sono conformi alle leggi, ai regolamenti, alle politiche commerciali e agli standard di sicurezza del paese importatore.
La dogana del paese di destinazione può anche ispezionare le merci, controllando se la quantità, la qualità e le specifiche sono coerenti con la dichiarazione e se ci sono articoli proibiti o merci che richiedono una supervisione speciale. Ad esempio, gli alimenti e i prodotti farmaceutici potrebbero richiedere ispezioni rigorose e quarantena.
2. Pagamento e svincolo delle imposte
A seconda delle politiche tariffarie del paese importatore e del valore e del tipo di merce, gli importatori devono pagare dazi di importazione, imposta sul valore-aggiunto, imposta sui consumi e altre imposte. Dopo il pagamento, la dogana svincolerà la merce, consentendole di circolare nel mercato interno del Paese di destinazione. Se l'importatore non è in grado di fornire informazioni precise sulla dichiarazione o si rifiuta di pagare le tasse, la dogana può sequestrare le merci o adottare altre misure punitive.
Fase di consegna nazionale nel Paese di destinazione
1. Ritiro e trasbordo delle merci
Dopo che le merci sono state sdoganate nel paese di destinazione, l'importatore o il suo agente logistico designato deve ritirare le merci dal magazzino portuale o aeroportuale. Se la merce viene trasportata tramite espresso internazionale, il servizio di corriere normalmente consegnerà la merce direttamente all'indirizzo indicato dal destinatario; se vengono utilizzate altre modalità di trasporto, potrebbe essere necessario organizzare ulteriori trasbordi, come il trasporto delle merci su strada o ferrovia fino alla destinazione finale.
Durante il trasbordo, per garantire la consegna sicura e accurata della merce, è necessario verificare l'indirizzo del destinatario, le informazioni di contatto e altre informazioni per evitare perdite o consegne errate.
2. Consegna all'ultimo-miglio
Dopo che la merce arriva nella città di destinazione o in un'area vicina, inizia il processo di consegna dell'ultimo-miglio. Questa fase prevede principalmente la consegna della merce al destinatario, che può coinvolgere corrieri locali, servizi postali o società di consegna specializzate. Il personale addetto alla consegna deve contattare il destinatario per confermare i tempi di consegna e garantire la corretta consegna. Per alcuni beni di grandi dimensioni o speciali potrebbero essere richiesti anche servizi di installazione e debug.
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